Word的批注修订功能，常被用来多人协作编辑文档。它不是直接修改原文，而是通过批注和修订标记，让审阅者提出修改意见，原文件保持不变。
插入批注很简单，选中文字或段落，点击“审阅”选项卡下的“新建批注”。批注框会出现在选定内容旁边，可以直接输入修改建议或疑问。比如，可以写“这里的数据来源是？”或“建议补充一个案例”。
修订与批注的区别
修订是直接在原文上标记修改痕迹，比如删除、插入或替换文字。它会在“修订”模式下高亮显示，审阅者可以选择接受或拒绝这些更改。
批注则更侧重于沟通，不直接修改原文，只是附加说明。两者结合使用，能更灵活地处理文档修订需求。
要比较两个文档的差异，可以使用“比较文档”功能。在“审阅”选项卡下，点击“比较”，选择两个文档进行对比。结果会显示在新的文档中，删除、插入的内容会用不同颜色标记。
接受或拒绝修订的操作，通常在“审阅”选项卡下的“接受”或“拒绝”组中完成。可以逐个处理，也可以一键接受或拒绝所有修订。
实用技巧
- 批量插入批注：选中多段文字，按Alt+Shift+C快速插入批注。
- 显示修订标记：点击“审阅”下的“显示标记”，选择要显示的修订类型。
- 隐藏不需要的批注：右键点击批注，选择“删除批注”或“隐藏批注”。
如果需要多人同时在线审阅，可以使用Word的在线协作文档功能。通过共享链接，其他人可以直接在浏览器中添加批注和修订，实时看到彼此的修改。
保存带修订的文档时，会生成一个包含所有批注和修订的版本。原始文档内容不会改变，方便后续追踪修改历史。
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