直接设置打开密码，只能阻止他人打开文档。要限制编辑，必须在“保护文档”功能里选择“限制编辑和格式”。
基本加密步骤
在Word或Excel的“文件”菜单，点击“信息”，选择“保护文档”。根据需要选择加密文档或限制编辑。加密文档会要求设置密码，限制编辑则提供更详细的权限控制选项。
权限分级设置
在“限制编辑”界面，可以设置：是否允许编辑、是否允许复制内容、是否允许评论等。每个选项都有独立权限，可以单独取消勾选。需要特别注意的是，设置密码保护后，权限设置会自动启用，且无法单独修改权限。
数字签名的用途
数字签名不是加密，而是验证文档来源和完整性。在“文件”菜单，选择“信息”下的“添加数字签名”。需要上传签名文件，或使用第三方认证机构。签名后，文档右上角会显示签名状态，点击可查看验证信息。
常见误区
- 密码和权限可以叠加使用
- 限制编辑后，仍需密码才能打开
- 数字签名不影响文档编辑
- PDF格式比Word格式更难破解
不同版本的差异
Office 2013及更早版本，权限设置在“限制编辑”选项卡。Office 2016及以上版本，界面更直观，提供“保护文档”按钮。数字签名功能在所有版本中保持一致，但具体操作路径略有不同。
最佳实践
重要文档建议同时设置密码和权限。数字签名适用于合同、报告等需要法律效力的文件。定期更新密码，使用强密码（包含大小写字母、数字和符号）。不要在公共电脑上保存加密文档。
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