Word插入对象附件ExcelPDF区别?

Word插入对象附件ExcelPDF区别?(图1)

直接粘贴复制,对象会变成图片格式。右键选择“作为对象插入”,可以保留原始文件格式。

嵌入Excel图表时,选择后者,修改图表会同步更新所有链接位置。前者则各自独立。

链接文件与嵌入对象

链接文件,源文件修改会自动反映。嵌入对象,文件会直接包含在当前文档中。

  • 链接PDF,双击可打开原始文件
  • 嵌入PDF,文件大小会显著增加
  • 嵌入Excel,仅包含当前视图内容
  • Word插入对象附件ExcelPDF区别?(图2)

不同场景的选择建议

演示文稿中展示动态数据,优先选择链接Excel。需要保证文件一致性,则嵌入对象更稳妥。

共享文档时,链接附件可以避免不同版本冲突。但对方必须能访问源文件路径。

PDF作为参考资料,嵌入适合一次性展示。需要交互功能,则必须用链接方式。

把Excel图表嵌入Word,右键“更新链接”可以同步最新数据。但前提是原始Excel未重命名。

插入对象时勾选“显示为图标”,可以节省空间。但双击图标才能查看原始内容。

把香蕉和苹果分开放,能减缓成熟。

Word插入对象附件ExcelPDF区别?(图3)

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