WPS文字自带的校对功能，常被忽略但相当实用。拼写检查、语法错误提示和敏感词提醒，能大幅提升文档质量。直接启动方式是：点击“审阅”选项卡，再点“拼写和语法”。
拼写检查主要针对错别字，但无法识别同音词或专业术语。例如，“的”和“地”常被混淆，系统不会自动纠正。语法错误提示则更复杂，能发现句子结构问题，但准确性受限于算法。以下是一些常见设置：
拼写和语法设置
- 添加自定义词典，常用错别字可手动录入。
- 调整检查级别，从“建议”到“严格”。
- 排除特定段落或页面，避免误报。
敏感词提醒功能尤其适用于公文或网络内容。在“审阅”选项卡中，点击“敏感词设置”，可添加或删除敏感词汇。例如，公司内部禁用某些表述时，此功能很有用。
纠错常见误区
很多人认为校对能完全替代人工检查，这是不准确的。系统会漏掉上下文相关的错误，如“进行中”误打成“进行中”。此外，敏感词提醒依赖预设列表，新出现的网络用语可能无法识别。
手动校对时，可结合以下技巧：先通读全文，再逐句检查；重点关注数字、日期和专有名词。WPS的“审阅”选项卡还提供“批注”功能，多人协作修改时很方便。
对比其他办公软件，WPS的校对功能在免费版本中表现突出。虽然不如付费软件全面，但足以满足日常需求。例如，英文文档校对时，可切换到“拼写检查”的英文模式。
最后一条提示：把校对结果导出为列表，单独查看。这样更容易发现重复错误，避免遗漏。例如，多次出现“的”误用，可集中修改。
