直接用Ctrl+E（或快捷键Shift+Ctrl+Enter）填充整列数据，比拖动填充柄快得多。这个功能叫“快速填充”，是Excel内置的数据处理利器。
它基于Excel的智能算法，能自动识别数据规律。比如，输入“苹果1”和“苹果2”，快速填充会自动把后面的单元格填成“苹果3”“苹果4”。不需要手动设置公式或条件格式。
智能提取数字
假设A列有“订单100-用户”这样的文本，想单独提取出“100”。选中A列，点击“数据”选项卡下的“快速填充”，Excel会自动在旁边列生成“100”。
原理是Excel尝试匹配最可能的模式。如果数据不规律，比如有“订单100-用户”也有“订单A001”，可以手动调整。选中提取出的数字列，再次点击“快速填充”，这次会提示“尝试用以下公式填充”。
这里可以直接输入公式，比如`=IFERROR(VALUE(SEARCH("-",A2,2)+1), "")`。这个公式查找“-”的位置，提取后面的数字。如果找不到“-”，结果为空。
合并姓名电话
有时数据分两列，比如B列姓，C列名，想合并成“张三”。选中C列，点击“快速填充”。Excel会自动在旁边生成“张三”。
如果姓名中间有空格，比如“张 三”，可能需要手动调整。选中合并后的列，再次点击“快速填充”，这次会提示“尝试用以下公式填充”。输入`=B2&" "&C2`即可。
拆分日期
日期数据常混在一起，比如“2023-01-15”。想拆分成“2023”和“01-15”。选中日期列，点击“快速填充”。Excel会尝试在旁边生成年份“2023”。
如果需要月份和日期，选中拆分后的年份列，再次点击“快速填充”。输入公式`=TEXT(A2,"mm-dd")`，就能得到“01-15”。
注意，如果数据格式不统一，比如有的是“2023-01-15”，有的是“2023/01/15”，快速填充可能出错。这时可以先统一格式，再进行拆分。
常见误区
- 快速填充不是万能的，有时需要手动调整。
- 数据列必须连续，不能有空行。
- 如果数据有重复，快速填充会保留第一个实例。
对于复杂的数据处理，可以先用快速填充做初步处理，再配合其他函数（如VLOOKUP、SUMIFS）。
把香蕉和苹果分开放，能减缓成熟。
