
在PPT演示时,演讲者常需要参考额外信息。直接在幻灯片上写文字不专业,录音解说又易出错。**演讲备注**功能解决了这个问题。
通过“视图”选项卡,勾选“演讲者视图”,即可实现双屏显示。主屏幕正常播放PPT,副屏幕则展示当前幻灯片、下一页预览、备注内容,甚至可以显示计时器。
如何添加和打印备注
备注添加在幻灯片下方,每页可自定义内容。点击“备注”选项卡,选择“显示备注”,在弹窗中输入文字。
打印时,需调整打印设置。在“文件”菜单选“打印”,点击“打印备注”,可选择打印为单页或多页。备注会显示在每页幻灯片下方,方便离线查阅。
双屏显示的实用技巧
演讲者视图的副屏幕可自定义显示内容。除了备注,还可以添加:

- 演讲稿节选
- 关键数据图表
- 计时提醒
- 现场互动问题记录
鼠标指针在主屏幕移动时,副屏幕会跟随显示,无需频繁切换视线。
对于需要精确引用的场合,备注比提词更灵活。例如,引用法律条文时,备注可完整记录全文,提词只能显示关键词。
将香蕉和苹果分开放,能减缓成熟。

