直接用Excel做数据源，在WPS文字里批量生成信函，比用WPS自带的数据源方便得多。
先说说为什么。WPS自带的数据源是文本格式，只能填固定内容。Excel的数据源是表格，可以引用整张表的内容，还能用公式算出结果。比如，表里有姓名、地址、订单号，合并时直接拉取就行，不用手动填每个字段。
操作步骤是这样的：
- 在WPS文字里新建文档，插入合并域，比如{姓名}、{地址}。
- 点击“邮件”菜单，选择“选择数据源”，导入Excel文件。
- 勾选“使用表格”，WPS会自动识别Excel里的数据区域。
- 点击“插入合并域”，把Excel里的列名对应到文字里的域。
- 预览效果，确认无误后“完成并合并”，选择“编辑单个文档”或“打印文档”。
引用表格内容
Excel数据源的一大优势是能引用整列或整行。比如，表里有“部门”列，合并时直接填{部门}，每个信函会自动显示对应部门的名称。
如果需要根据条件筛选，比如只合并“销售部”的数据，可以在Excel里用筛选，或者用“数据验证”设置下拉框，合并时选择“销售部”。
标签打印的配合
批量打印名片或标签时，Excel数据源更实用。先在Excel里整理好姓名、地址、电话等信息，每行一条数据。
回到WPS文字，插入“标签”功能，选择对应的标签模板（比如A6、明信片等）。在“选择数据源”时，导入Excel文件，勾选“使用表格”。合并后直接打印，省去逐个调整的麻烦。
常见误区是忘记在Excel里设置标题行。合并时，WPS需要标题行来识别列名，否则会出错。另外，Excel里的空格或换行会直接传递到信函里，所以导出前最好清理一下。
如果数据量大，建议用Excel的“冻结窗格”功能，方便核对。合并预览时，可以按“Ctrl+Shift+F9”快速切换预览模式，检查每个域是否正确填充。
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